Как влиять на сроки веб-проектов: взгляд Ambi

Прежде всего, хотим отметить: эта статья будет одинаково полезна для вас, независимо от того, за какую команду вы играете (имеется в виду, вы являетесь представителем Заказчика или Подрядчика). Давайте попробуем разобраться, почему

Почему сроки важны для обеих сторон сделки

Сроки реализации проекта — один из ключевых факторов, влияющих на успех сотрудничества между заказчиком и подрядчиком. Для бизнеса своевременный запуск веб-сайта или веб-продукта может означать:

• Выход на рынок в нужное время.
• Привлекайте новых клиентов или партнеров.
• Успешное проведение маркетинговых кампаний, связанных с запуском.

Задержки сроков могут привести к потере возможностей, снижению доверия к подрядчику или даже финансовым потерям. Но почему сроки не менее важны для Подрядчика. Это может показаться нелогичным, верно? Ведь все выглядит совсем наоборот: отсутствие четко определенных сроков — это снижение ответственности подрядчика, а вместе с ней и рисков. Однако на самом деле отсутствие утвержденных сроков — это еще и:

• невозможность планирования качества. Команда по организации рабочих процессов
• неопределенность конкретных терминов расчета стоимости работ в соответствии с этапами реализации проекта
• подсознательное замедление всех процессов. Один и тот же объем работ с четко определенными сроками и без них будет выполнен в принципиально иные сроки
• потеря внимания к проекту. Из-за этого — ухудшение качества, как следствие. Ведь отсутствие планирования в той или иной степени приводит к перебоям/неудачам/ожиданиям в работе. А это, в свою очередь, приводит к потере в команде чувства целостности «картины» (особенности архитектуры, использование выбранных методологий, общие требования технического задания, общее видение проекта и т. д.). Или потеря дополнительного времени для того, чтобы вновь войти в ход дел после каждого такого перерыва.
• Увеличение времени выполнения заказа, в свою очередь, увеличивается риск изменения состава проектной команды и повторной адаптацииего новых членов. А также — изменение внешних условий (например, результатов деятельности исполнителя), которые могут стать точкой напряженности в отношениях между контрагентами. {{2rem}}

{{case}} {{3.25rem}}

‍

Среднее время выполнения для разных типов проектов

Давайте разделим условия реализации на 2 типа: теоретические и фактические. Теоретические — это те, которые теоретически необходимы для реализации задачи без влияния каких-либо посторонних «сил трения». То есть, если специалист/команда считает задачу приоритетной, а Заказчик со своей стороны предоставит все необходимые материалы/ресурсы и обеспечит своевременную обратную связь.

Актуально — на основе опыта нашей студии и наших коллег.

Ниже приведены примерные теоретические сроки реализации проектов, запросы по которым мы регулярно получаем:

• Лендинг (одностраничный маркетинговый сайт):2-3 недели.
  Включает дизайн, верстку, базовые интеграции (формы, аналитика), контроль качества.
• Многостраничный сайт (корпоративный сайт):7-10 недель.
  Включает прототипирование, многостраничный дизайн, верстку, дизайн CMS, базовую SEO-оптимизацию и интеграцию, контроль качества
• Сайт фестиваля (конкурса): 7-10 недель.
  Включает прототипирование, создание дизайн-концепции, дизайн, верстку, сложные сценарии анимации, работу с графическими объектами, моушн-дизайн, базовые интеграции (формы, аналитика), контроль качества и т. д. (в зависимости от пожеланий клиента).
• Простое веб-приложение:2-4 месяца.
  Включает прототипирование, дизайн, верстку, взаимодействие между клиентом и сервером, интеграцию сторонних сервисов, более сложную логику, тестирование и т. д. (в зависимости от PRD приложения). {{1.5rem}}

Что влияет на сроки:

• Количество страниц и сложность дизайна.
• Наличие интеграций (CRM, аналитика, платежные системы).
• Четкость и сложность технического задания (ТЗ).

Теперь мы готовы предоставить вам инсайдерскую информацию о фактических сроках реализации тех же проектов

• Лендинг (одностраничный маркетинговый сайт):6-8 недель.
• Многостраничный сайт (корпоративный сайт):12-20 недель.
• Сайт фестиваля (конкурса): 12-18 недель.
• Простое веб-приложение:4-7 месяцев.

Конечно, если у нас возникнут такие разногласия, для этого должны быть объективные предпосылки? Все верно, и давайте разберемся, какие именно. {{3.25rem}}

Этапы проекта

Каждый проект состоит из определенного количества этапов. Перечислим их для средневзвешенного проекта:

1. Инструктаж и сбор требований(1-3 дня)
2. Фаза обнаружения(3-4 дня)
3. Прототип UX(3-5 дней)
4. Концепция дизайна(5-7 дней)
5. Дизайн пользовательского интерфейса(2-3 недели)
6. Разработка на Webflow (2-6 недель)
7. Индивидуальные решения и интеграции
8. Тестирование(1-2 недели)
9. Запуск и поддержка (1-3 дня)

На каждом из этапов происходит коммуникация между подрядчиком и клиентом. Поэтому у каждого может возникнуть задержка. {{3.25rem}}

Внешние и внутренние факторы, влияющие на сроки внедрения

Внешние факторы:

• Задержки со стороны клиента. Например, длительный договор на проектирование, задержка предоставления контента (текстов, фотографий, видео).
• Изменения в автомобиле. Если клиент изменит требования во время работы, это может значительно увеличить срок.
• Сложность интеграций. Например, интеграция с нестандартными CRM или API может занять больше времени.

По собственному опыту:Прежде всего — медленная обратная связь и отсутствие контента на момент начала разработки не позволяют переходить с одного этапа на другой.

Внутренние факторы:

• Объем работы команды. Если команда работает над несколькими проектами одновременно, это может повлиять на сроки.
• Технические ограничения. Например, специфика работы с Webflow (хотя это быстрый инструмент, но у него есть свои ограничения). Например, невозможность одновременной работы нескольких разработчиков (кроме тарифа Enterprise)
• Опыт работы в команде. Опытные специалисты быстро решают сложные задачи.
• Отсутствие управления проектами с акцентом на результат. Модерация эффективной коммуникации чрезвычайно важна. В противном случае каждая сомнительная ситуация заблокирует работу команды. {{3.25rem}}

Типичные проблемные ситуации и способы их предотвращения

Проблемы:

• Задержка с предоставлением контента.
• Частые замены в автомобиле.
• Длинное проектное соглашение.
• Непредсказуемые технические трудности (например, интеграция с API).

Как избежать:

• Четко прописывайте сроки (например, «контент должен быть предоставлен до 10 января»).
• Отремонтируйте автомобиль перед началом работ.
• Используйте прототипы для выравнивания структуры сайта.
• Регулярно общайтесь, чтобы избежать недоразумений. {{3.25rem}}

Как клиент может ускорить процессы

• Быстрая доставка контента:тексты, фотографии, видео, логотипы.
• Четко сформулируйте задачу:например, какие функции нужны, какие сайты вам нравятся.
• Назначьте ответственного лица:чтобы избежать задержек из-за долгих обсуждений в команде клиентов.
• Доверьтесь подрядчику:избегайте ненужных правок, которые не влияют на результат. {{3.25rem}}

Роль подрядчика в соблюдении сроков

Подрядчик несет ответственность за:

• Обеспечение качественного взаимодействия между клиентом и командой (проактивное управление проектами)
• Реалистичная оценка сроков в начале проекта.
• Строгое соблюдение этапов работы.
• Прозрачная коммуникация с клиентом.
• Используйте эффективные инструменты. {{3.25rem}}

Риски сокращения сроков

Типичная ситуация для веб-разработчиков — короткий период внедрения. Здесь есть куда пойти, но мы хотим сообщить вам, чем грозит такая ситуация:

• Снижение качества:важные детали могут быть упущены из-за спешки.
• Недостаточное тестирование:сайт может работать некорректно на некоторых устройствах.
• Стресс для команды:это может повлиять на мотивацию и производительность.
• Многократное увеличение костей.Следует помнить, что сверхурочные в нем — дорогое удовольствие. И их лучше не доводить до них.

По собственному опыту:наша студия уже довольно давно сотрудничает с дубайским цифровым агентством, которое не уделяло должного внимания планированию. В связи с тем, что «нам нужен вчерашний день», в среднем, это агентство оплачивало работу в 3 раза в 4 раза. Конечно, мы обеспечили качественный результат, но за (условно) сумасшедшие деньги. Все из-за отсутствия планирования. {{3.25rem}}

Инструменты тайм-менеджмента

Мы рекомендуем вам согласовать между сторонами платформу для общения, постановки задач, утверждения сроков и отслеживания хода реализации.

• Trello, «Асана», «Notion», «ClickUp», «Джира»:для управления задачами.
• Фигма:для создания дизайнов и прототипов.
• Slack, Телеграм:для общения с клиентом.
• Электронная почта: Распространение финансовой отчетности

По собственному опыту:обязательно задайте правила, какой из инструментов за что конкретно отвечает. Ведь типичная ситуация: файл figma, конечно, содержит весь контент, заранее согласованный с клиентом. При этом проект от клиента при создании маски в условном ClickUp выбрасывает туда отредактированный контент, полученный от контент-менеджера. В результате вероятность ошибок у команды разработчиков составляет 50%, ведь одну и ту же функцию (предоставление контента) выполняют 2 инструмента: ClickUp и Figma.

Поэтому крайне важно установить четкое распределение задач, которые решает тот или иной инструмент. {{3.25rem}}

Заключение

Соблюдение сроков — совместная ответственность заказчика и подрядчика. Четкое планирование, прозрачная коммуникация и использование современных инструментов помогают завершить проект вовремя и качественно. Мы в это верим. Мы это знаем. Мы это доказываем. Каждый день.

Если вы хотите ознакомиться с этапами реализации веб-проектов в Ambi — перейдите по ссылке